Khi nhập khẩu một máy đã đặt mua ở nước ngoài thủ tục cuối cùng là thông quan, các giấy tờ cần thiết bao gồm:
1. 6 giấy giới thiệu(có mẫu sẵn)
2. Tờ khai hàng hoá nhập khẩu(3,4 tờ có mẫu sẵn)
3. Bill of lading(1 bản gôc+ 3 bản copy)
4. Packing list(1 bản gôc+ 3 bản copy)
5. Commercial invoice(1 bản gôc+ 3 bản copy)
6. 4 tờ giấy dọc :kí tên trái phải giữa
4 tờ giấy ngang: kí tên giữa phải
7. Hợp đồng mua hàng.
8. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và đăng kí thuế công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên